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注册香港公司一定要有法定秘书的原因?


日期: 2021-09-26 11:33:38

有些投资者找代理公司注册完香港公司,都只了解下代理公司的名字,都没了解其背景。香港公司是需要法定秘书的。根据香港公司法例第三十二章规定:有限责任公司必须委任公司秘书,以履行公司的法定责任。下面就给大家介绍下注册香港公司一定要有法定秘书的原因?提供给大家参考.



一、注册香港公司一定要有法定秘书的原因?


1、想要注册香港公司的朋友们都会接触到一个词“香港公司法定秘书”,但很多人对香港公司秘书并不了解。


公司秘书这一概念最早可追溯至1841年的英国法律案例中,最开始只是作为“文员”角色存在,处理日常杂务。但随着社会发展和劳动分工的日益精细化,到了二十世纪末,公司秘书的法律地位已经被提升至更重要的高级管理层角色,以便任何公司均能以一个简单、现代化、高效率且低成本的架构进行运作。


2、香港政府颁布的《香港公司条例》第十部/474条中,亦明确规定了:“公司必须有一名公司秘书”,即法定秘书。


3、一般的香港公司(非上市有限公司),公司秘书由年满18岁的香港居民(常住香港)担任。当然,法人团体也可以担任香港公司的秘书,但必须由在香港有营业地址或办事处的专业公司担任。事实上,很多大陆企业主注册了香港公司,为了省时省力,均委托专业的香港秘书服务公司担任香港公司秘书。如若该香港公司有被追究的法律责任,担任香港公司法定秘书的个人或公司亦会受到牵连!


二、香港公司法定秘书要求  



而法定秘书负责的事项并确保公司的运作符合公司条例的要求:


1. 在董事会的指示下,组织股东大会; 


2. 参加股东大会和董事会,编写会议记录; 


3.处理股权转让事宜;


4.保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册;


5.按规定向公司注册处和税务局提交有关文件,如年度报表,税表和审计报告,更改股东或董事的通知等,需向香港注册署备案的事务和文件。


一般性事项的商务秘书与法定秘书的责任范围有所区别,一般性商务秘书更偏近公司内部运营所需业务:如转接电话,传真,信函包裹;处理一般文件的制作,表格填具等杂项事务。


由此可见,法定秘书主要工作职责对外,需要对接香港公司注册署、香港税务局、香港本地银行等管理和支持部门。而商务秘书则是作为公司内部事务处理机构而存在。法定秘书作为香港公司的对外窗口,其专业程度和工作重要性不言而喻,选择一家优质、专业、负责任的秘书公司是成立香港公司准备工作的重中之重。


建议你找优质的秘书公司,因为其提供从香港公司申请注册、香港银行开户、香港公司年审、香港公司审计报税、变更香港公司相关资料、香港商标注册,银行开户等办理等各个环节服务,并对每一项服务提出专业、合理化的建议,保证每项业务的顺利办结。



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